TUTORIAL CARA MEMBUAT DATA CONSOLIDASION

                                             

  

Ada dua cara untuk menggabungkan data: oleh kategori atau posisi.

• Konsolidasi oleh posisi: ketika data dalam bidang sumber yang diatur dalam urutan yang sama dan menggunakan label yang sama. Gunakan metode ini untuk menggabungkan data dari serangkaian lembar kerja, seperti anggaran Departemen lembar kerja yang telah dibuat dari template yang sama. 
• Konsolidasi Kategori: ketika data dalam bidang sumber tidak diatur dalam urutan yang sama tetapi menggunakan label yang sama. Gunakan metode ini untuk menggabungkan data dari serangkaian lembar kerja yang memiliki tata letak yang berbeda namun label data yang sama.

Catatan: konsolidasi data kategori ini mirip dengan membuat PivotTable. Dengan tabel pivot, namun, Anda dapat dengan mudah mengatur kategori. Jika Anda ingin lebih fleksibel gabungan menurut kategori, pertimbangkan untuk membuat PivotTable.

Cara menggabungkan Data dengan posisi

Untuk menggabungkan data dengan posisi, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Ketik data berikut pada Lembar1:

          A1:Letter B1:Code Number   C1:More Number
          A2:A      B2:50            C2:62
          A3:H      B3:99            C3:11
          A4:G      B4:86            C4:68
          A5:K      B5:18            C5:31
          A6:K      B6:67            C6: 9
        

2. Jenis data berikut pada Sheet2:

          A1:Letter B1:Code Number   C1:More Number
          A2:M      B2:38            C2:17
          A3:H      B3:53            C3:25
          A4:G      B4:48            C4:18
          A5:C      B5:59            C5:53
          A6:K      B6:78            C6:97
        

3. Klik sel sudut kiri bidang tujuan untuk data konsolidasi. Dalam contoh ini, klik sel A1 di Sheet3.
4. Di Data menu, klik konsolidasi.
5. Fungsi daftar, pilih fungsi ringkasan yang diinginkan Microsoft Excel menggunakan untuk menggabungkan data.Dalam contoh ini, gunakan jumlah.
6. Di kotak referensi , ketik masing-masing area sumber yang Anda inginkan untuk menggabungkan, dan kemudian klik Tambah. Dalam contoh ini, ketik area pertama Sheet1! $A$ 1: $C$ 6, kemudian klik Tambah. Area kedua, ketikSheet2! $A$ 1: $C$ 6 kemudian klik Tambah.
7. Ulangi langkah 6 untuk semua daerah sumber yang Anda inginkan untuk menggabungkan.
8. Gunakan label di, pilih kotak centang baris atas dan kotak centang kolom kiri (dalam contoh ini, terdapat label di baris pertama dan juga di kolom sebelah kiri).
9. Klik Oke.

Cara menggabungkan Data menurut kategori

Untuk menggabungkan data menurut kategori, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Ketik data berikut pada Lembar1:

         A2:A        B2:50          C2:62
         A3:H        B3:99          C3:11
         A4:G        B4:86          C4:68
         A5:K        B5:18          C5:31
         A6:K        B6:67          C6: 9
   
        A12:M       B12:38         C12:17
        A13:H       B13:53         C13:25
        A14:G       B14:48         C14:18
        A15:C       B15:59         C15:53
        A16:K       B16:78         C16:97
        

2. Klik sel sudut kiri bidang tujuan untuk data konsolidasi, yang akan menjadi sel A1 di Sheet2.
3. Di Data menu, klik konsolidasi.
4. Fungsi daftar, pilih fungsi ringkasan yang diinginkan Microsoft Excel menggunakan untuk menggabungkan data.Dalam contoh ini, gunakan jumlah.
5. Di kotak referensi , ketik masing-masing area sumber yang Anda inginkan untuk menggabungkan dan kemudian klik Tambah. Ketik area pertama Sheet1! $A$ 2: $C$ 6 kemudian klik Tambah. Area kedua, ketik Sheet1! $A$ 12: $C$ 16 kemudian klik Tambah.
6. Ulangi langkah 5 untuk semua area sumber yang Anda inginkan untuk menggabungkan.
7. Gunakan label di, klik untuk memilih kotak centang kolom kiri (dalam contoh ini, terdapat label di kolom sebelah kiri).
8. Klik Oke.

Catatan: jika Anda ingin Microsoft Excel untuk memperbarui tabel konsolidasi Anda secara otomatis ketika perubahan sumber data, pilih kotak centang buat tautan ke sumber data . Anda tidak dapat membuat tautan ketika sumber dan tujuan area di lembar yang sama.

TUTORIAL CARA MEMBUAT SCENARIO PADA EXCEL

CARA MEMBUAT SCENARIO

Angka dalam sel B12 di atas dapat menggunakan fungsi SUM, merupakan total pengeluaran Anda. Sedangkan Angka dalam sel C3 adalah seberapa pendapatan Anda setiap bulan. Angka dalam sel D13 adalah berapa banyak sisa pendapatan Anda setelah dikurangi semua pengeluaran.

Dengan hanya Rp. 460.000 yang tersisa setiap bulan maka harus dibuat perubahan. Kita akan membuat skenario untuk melihat apa pengaruh pemotongan pos-pos anggaran tersebut.

1. Pilih Tab Data

2. Pada Tab Data, Data Tools Group

3. Klik pada What-If -Analysis, dan pilih Scenario Manager:

Setelah meng-klik Scenario Manager maka akan tampil dialog box sebagai berikut:

Kita ingin membuat skenario baru. Jadi klik tombol Add. Anda kemudian akan mendapatkan kotak dialog lain muncul:

J12 yang ada di field Changing Cells adalah sel terakhir yang Anda pilih sebelum mengklik Scenario Manager. Kita akan mengubah sel ini. Langkah pertama, ketik Nama untuk Skenario Anda di kotak Scenario name. Misalnya Anggaran Asli.

Excel saat ini membutuhkan input Anda untuk memasukkan sel-sel dalam spreadsheet Anda yang akan diubah. Dalam skenario pertama (Anggaran Asli),tentu saja tidak ada yang akan diubah. Namun demikian kita harus memasukkan sel-sel mana yang akan berubah. Misalnya kita coba untuk mengurangi pengeluaran Makanan, Baju, dan telepon. Sel yang ditempati oleh Anggaran ketiga pos tersebut adalah sel B7 sampai sel B9. Jadi isilah kotak Changing Cells dengan B7: B9,
jangan lupa titik dua(:)diantara dua sel tersebut (atau titik koma[;] jika Anda menggunakan regional setting Indonesia.

Klik OK dan Excel akan meminta Anda untuk memasukkan beberapa nilai:

Karena kita ingin scenario ini sebagai Anggaran Asli maka, klik OK saja. Dan akan muncul Dialog Box Scenario Manager sebagai berikut:

Sekarang kita mempersiapkan satu skenario, kita dapat menambahkan satu lagi. Pada langkah ini kita coba memasukkan nilai baru – Tabungan.

Klik tombol Add lagi. Ketik Nama baru, misalnya Anggaran Dua. Changing Cells berisi B7: B9. Jadi klik OK.

Anda akan dibawa ke kotak Scenario Value dialog. Sekarang kita ingin mengubah nilai. Masukan yang 1800000 untuk B7, 1000000 untuk B8 dan 250000 pada B9. seperti pada gambar di bawah ini:

Nilai ini adalah nilai baru untuk Anggaran. Lalu klik OK dan Anda melihat kembali Scenario Manager, dan terlihat ada dua scenario dalam listnya:

Terlihat bahwa kita memiliki Anggaran Asli dan Anggaran Dua. Klik tombol Show dibagian bawah Scenario Manager dengan Anggaran Duaterpilih. Nilai-nilai dalam spreadsheet Anda akan berubah, dan anggaran baru akan dihitung. Gambar di bawah menunjukkan apa yang tampak seperti di spreadsheet:

Klik pada Anggaran Asli, kemudian klik tombol Show. Nilai-nilai awal akan ditampilkan!

Klik tombol Close pada
dialog box untuk mengakhiri.

Jadi Skenario memberikan pada Anda cara yang berbeda untuk melihat satu set angka, dan dengan mudah Anda beralih dari alternatif angka yang diinginkan.

Cara Membuat Laporan Scenario

Selain membuat scenario, kita dapat membuat laporan scenario. Untuk membuat laporan skenario Anda, maka langkahnya adalah sebagai berikut:

• Klik Tab Data pada Excel Bar

• Cari Data Tools Group

• Pada Tools Data Group, klik What-If-Analysis

• Dari What-If-Analysis, klik Scenario Manager

• Dari kotak dialog Scenario Manager, klik tombol Summary untuk menampilkan kotak dialog berikut:

Dialog Box di atas memberikan pada Anda pilihan sel-sel mana yang akan tampil pada laporan. Untuk mengubah sel pada Result cells, klik pada spreadsheet Anda. Klik sel-sel dengan menekan tombol CTRL pada keyboard Anda, dan mengklik sel dengan tombol kiri mouse Anda. Pilih sel C3, B12 dan C13. Jika Anda ingin menyingkirkan sel yang dipilih, klik lagi dengan tetap menekan tombol CTRL. Selanjutnya, jika sudah memilih, Klik OK. Excel kemudian akan membuat Ringkasan Skenario Anda:

Selesai

TUTORIAL CARA MEMBUAT GRAFIK PIE

Assalamu'alaikum wr. wb.

masaaul khoir yaa akhi wa ukhti..

kali ini ana akan memberikan tutorial cara membuat grafik pie

1. Siapkan data yang akan di buat

2. Klik menu insert,Pilih Pie lalu pilih exploded pie in 3-D

3.Pada menu design pilih layout 6

4. pada pilih menu format,pilih atur warna bground

5. Atur chart title yang sesuai dengan data

6. Selesai

TUTORIAL CARA MEMBUAT VLOOKUP DAN HLOOK UP

1. Siapkan data yang akan di buat

2.  Klik Pada Kolom Nama,pilih perintah FX,pilih HLOOKUP,OK

       

3. Pada kolom lookup_value masukan sel dengan cara drag pada kolom G4,pada Tale_array masukan sel dengan cara memblok dari D16 sampai F18,isikan row_index_num dengan angka 2 karena kolom nama terletak pada sel ke 2

4.  klik pada sel D8,pilih fx,lalu pilih vlook up

5.    Pada kolom nama masukan angka sama seperti cara nomer 3,hanya saja pada row index di ganti dengan 3,karena terletak pada sel ke 3

6. . copykan untuk mempersingkat waktu dengan cara tarik kebawah pada  pojok kanan bagian bawah

7. pada sel E8,pilih fx,lalu pilih vlook up

8. pada kolom E8,Cara sama seperti nomor 5,hanya saja pada colom index di ganti dengan 3

9. Copykan agar mempersingkat waktu dengan cara tarik kebawah pada  pojok kanan bagian bawah

10. pada sel G8,kita akan menjumlahkan dengan cara  tulis =sum(E8*F8)lalu enter

11.Copykan agar mempersingkat waktu dengan cara tarik kebawah pada  pojok kanan bagian bawah dan pada kolom G12,Kita akan menjumlah seluruh total,dengan cara ketik =sum(G8:G10)

12. Cobalah memasukan kode pada kode customer,jika nama dan alamat sama dengan yang di                   masukan brarti telah berhasil,

       Lalu Masukan kode barang dan qty(jumlah barang),jika harga barang di kali jumlah barang                  sesuai dengan angka yang di kolom jumlah brarti benar,dan SELESAI

TUTORIAL CARA MEMBUAT PIVOT TABLE

Selamat sore..

kali ini saya akan memberikan tutorial cara membuat pivot 

1. siapkan data yang akan di buat

2. klik menu insert,pilih pivot table

3.  Pada table/range isikan dengan memblok dari  sel B2 sampai E21,lalu beri titik pada existing worksheet dan pada location isikan kolom kosong

dengan cara mengeklik kolom yang di inginkan

4. conteng religion,book catigories,qQty,amount,lalu pada row labels klik salah satu saja

5.selesai

TUTORIAL CARA MEMBUAT GOAL SEEK

Selamat Siang Kawan..

kali ini saya akan memberikan tutorial tentang cara membuat GOAL SEEK

1. Siapkan data yang akan di buat

2. Pada cell D6,isi dengan =15%*(D4*D5) lalu tekan enter

3. klik menu DATA,pilih what if analysis lalu pilih goal seek

4. pada SEL CELL sorot pada kolom Target Laba (D6),pada To VALUE isikan sesuai yang di inginkan,pada THE CHARGING CELL sorot kolom Harga jual/unit (D5) klik OK

5. Klik OK,SELESAI..

TUTORIAL CARA MEMBUAT DATA VALIDATION

Hay kawan..

kali ini saya akan memberikan tutorial cara membuat DATA VALIDATION

1. Siapkan table yang akan di buat

2.  Blok kolom lalu Klik menu INSERT,pilih data validation

3. Isikan angka pada nilai maximum dan minimum

4. Masukan angka pada kolom usia,jika angka melebihi batas yang di tulis maka akan muncul tulisan seperti di bawah ini...